有一種管理,很少有人談及,或者比較避諱,叫做“向上管理”。
也就是給公司、給上級以及自己取得最好的結(jié)果,去有意識地配合上級一起工作,或者是影響上級。
作為一家公司的老板,一個企業(yè)經(jīng)營者,怎么看待向上管理?它的利弊是什么?我們應(yīng)該鼓勵團隊去向上管理嗎?
首先,我們來聽聽單仁牛商董事長,央視鳳凰評論員單仁博士的看法。
職業(yè)生涯的很多時候,我們都是首先成為別人的下屬,然后才有機會既是他人的下屬,也是他人的領(lǐng)導(dǎo)。
即使有一天,你成為了一家公司董事長,你也要懂得把股東當(dāng)成自己的上級。
所以,處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是每個職業(yè)人都必須好好學(xué)習(xí)的一部分。
我有幸在自己成長當(dāng)中,向上管理這件事情自認(rèn)為可以達(dá)到70分。
1990年,是我就讀碩士研究生的最后一年,我一邊到廣東一家外企工作,一邊寫論文。
雖然我是第一次實實在在地做財務(wù)會計的工作,但畢竟我學(xué)了四年的財務(wù)專業(yè)本科,讀了兩年的財務(wù)專業(yè)研究生課程,中間還做了四年的大學(xué)老師,所以公司分配給我的成本會計工作,我大概1/3的時間就做完了。
剩下的時間做什么呢?
閑著也是閑著,于是,我向我的直接領(lǐng)導(dǎo),會計部主任提出分擔(dān)他的總賬工作。到了月底,我向我的領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)總監(jiān)申請為他做一些報表和財務(wù)分析報告的工作。
我只是想通過多替領(lǐng)導(dǎo)去分擔(dān)工作,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),多積攢經(jīng)驗。
不知不覺,我只用了八個月的時間就走完了別人可能三年五年的升遷之路,成為商業(yè)集團的財務(wù)總監(jiān)。
成為財務(wù)總監(jiān)幾年之后,我又向公司申請轉(zhuǎn)向銷售工作。
因為轉(zhuǎn)去做銷售工作,我離開深圳總部到大連,從銷售工作的第一周開始,我會把我的研究和探索,用連續(xù)的寫信方式整理匯報給我的直接領(lǐng)導(dǎo)的同時,也抄送給集團總裁。
因為我的努力,只用了八個月,就把我所負(fù)責(zé)的分公司銷售提升了16倍左右。
我有幸在轉(zhuǎn)做銷售之工作的八個月之后,成為集團分銷總部副總經(jīng)理,半年后成為總經(jīng)理,當(dāng)時還不到30歲。
升遷也許只是一個結(jié)果,如何處理好好和你的領(lǐng)導(dǎo),包括領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,直接影響一個人的職業(yè)生涯。
這就是今天的論壇探討的話題-如何做好向上管理。
“向上管理”是管理專家羅塞娜·博得斯基首先提出來的,她曾經(jīng)做過杰克·韋爾奇的助手。
做好向上管理,是每一個職場人必備的技能。
也就是通過有效的手段、合理的方式和及時的溝通,與老板和上司建立一種良好的關(guān)系,讓工作更好地展開。
從我自己職業(yè)生涯的發(fā)展中,我對向上管理有幾點心得:
第一、向上管理也是管理,管理本身就意味著一種責(zé)任,你要勇于承擔(dān)責(zé)任,替領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作,在工作中有擔(dān)當(dāng),領(lǐng)導(dǎo)才會委以更大的重任。
第二、最好的管理是自我管理,努力工作,把自己的工作做出好的結(jié)果,才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的信任。
第三、換位思考。
想成為一個好下屬,首先要能夠理解領(lǐng)導(dǎo),要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考。
當(dāng)你換一個角度去看待你的領(lǐng)導(dǎo),把自己放到領(lǐng)導(dǎo)的位置,如果你是領(lǐng)導(dǎo),遇到這件事情,你期望下屬該怎么做?
當(dāng)你做好了角色互換,你就知道面對領(lǐng)導(dǎo)你該如何去處置。
遇到事情,如果只是站在自己的角度思考,你永遠(yuǎn)無法拿到領(lǐng)導(dǎo)滿意的結(jié)果。
只有讓自己站到更高的層面,從上司的角度來思考他關(guān)注什么,想要什么結(jié)果,這樣和上司的關(guān)系自然處理得更好。
美國管理學(xué)家肖恩·貝爾提出,上司對下屬的核心期望有四點:
首先、領(lǐng)導(dǎo)都希望下屬主動匯報工作,提出自己的問題并拿出解決問題的方案;
領(lǐng)導(dǎo)都希望下屬能夠服從自己,特別在做出決定之后;
領(lǐng)導(dǎo)都希望得到下屬完全的支持,即使領(lǐng)導(dǎo)是錯的,你也可以先做上司要求做的,然后再慢慢說服上司。
領(lǐng)導(dǎo)都希望所安排的工作,下屬能夠全力以赴去完成,拿出超過預(yù)想的成果;
當(dāng)你能夠滿足上面這些因素的時候,就意味著你的向上管理做的很不錯,離升職加薪也就不遠(yuǎn)了。
接下來,資深投資人,單仁行專欄作者宋子老師的觀點。
向上管理,讓員工管理上司,聽起來是不是很匪夷所思?
的確,“向上管理”這個理念來自著名的通用電氣前CEO杰克·韋爾奇,中國大部分的企業(yè)家管理都是從學(xué)習(xí)這位著名CEO開始的。
韋爾奇的助手羅塞娜·博得斯基做了杰克·韋爾奇14年的助理,她把和韋爾奇一起工作的經(jīng)驗寫成了一本書,叫《向上管理:做副手的智慧》,提出了“向上管理”(managing up)的概念。
在羅塞娜看來,管理需要資源,資源的分配權(quán)力在你的老板手上,因此,當(dāng)你需要獲得工作的資源時,就需要對老板進行管理。
根據(jù)羅塞娜的經(jīng)驗和書籍,我總結(jié)了“四個關(guān)鍵點”,
第一,明確目標(biāo)?
第二,明確優(yōu)先級?
第三,明確老板、上司的期望?
第四,老板給我們什么樣的資源?
第一,與老板、上司要明確什么樣的目標(biāo)?
比如說是KPI、營收、產(chǎn)品研發(fā)、市場占有率等,這個目標(biāo)要明確,其實管理中的問題往往就出在這里,尤其是不善于用“明確標(biāo)準(zhǔn)”和“量化標(biāo)準(zhǔn)”傳達(dá)目標(biāo)的老板,下屬執(zhí)行的時候就容易南轅北轍。
日式管理有個習(xí)慣,就是下達(dá)任務(wù)之后,要反復(fù)確認(rèn)五次。
第二,除了明確目標(biāo)以外,還要和老板對齊目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先級。
在達(dá)成目標(biāo)的過程中,往往有多個小目標(biāo)或者平行推進多個目標(biāo),這個時候就需要和老板確認(rèn)目標(biāo)的優(yōu)先級,優(yōu)先級分為四個級別:
緊急重要;
重要不緊急;
緊急不重要;
不緊急不重要。
熟悉的朋友可能知道,這就是四象限工作法,在我們工作中非常有用,但要注意,什么是緊急重要的,需要和老板去確認(rèn)。
否則等到項目總結(jié)的時候,就很有可能出現(xiàn)分歧。
比如說:營收vs用戶數(shù)量,誰重要緊急;
直營vs加盟,誰更重要緊急;
開拓新客戶vs維護老客戶資源分配,誰重要緊急.;
這是向上管理重要的第二步。
第三、明確老板、上司的期望。
比如說三個月、半年的目標(biāo),或者中長期的一、兩年的期望是什么。
達(dá)到哪些量化指標(biāo),或者產(chǎn)生哪些具體的交付物,才叫“做好了”?
一定得有具體、量化的期望標(biāo)準(zhǔn)。
第四,老板能給我什么?包括人、財、物、資源等等。
只有明確以上幾點,才能真正做到上下同心,老板樂意接受,員工也知道“要什么”和“在什么時間”、“交付什么”,這樣就是最好的向上管理。
最后,我們看看單仁牛商AI文思子牙的理解。