昨天比較好玩,刀郎出了一個名為《山歌寥哉》的專輯,上了熱搜。
在公眾視野中消失了13年之后,刀郎的新專輯之所以能引起如此熱議,還是因為他的歌詞。
它生動形象的跟大家詮釋了什么叫“文化人罵人不帶臟字”。
漢語從來都是這么博大精深,當(dāng)然,這更多是讓我有了另一層聯(lián)想。
對于我們這些企業(yè)經(jīng)營者、領(lǐng)導(dǎo)者來說,帶團隊,也需要注意運用語言的藝術(shù)。
我不止一次和大家探討過這個問題,團隊進步的動力在哪?
我們知道,團隊是靠人驅(qū)動的,既是靠外部的人來影響,更是靠內(nèi)部自己的內(nèi)驅(qū)力。
但不管怎么去分析,團隊能進步,歸根到底是團隊中的人在進步。
大家都還記得自己求學(xué)的時光,很多朋友應(yīng)該也都有過教育孩子,帶過徒弟的經(jīng)歷。
我們可以想一想,怎么能幫助一個人快速的進步呢?
我覺得其實可以總結(jié)成兩個關(guān)鍵詞:
一個是夸贊,一個是批評反思。
夸贊,是激發(fā)人的主觀能動性,感染他的情緒,讓他明白自己的工作成果和價值,同時也是為了發(fā)揮“人”作為團隊主體的主要作用。
批評反思,則是遵循事物發(fā)展的客觀實在性,是為了不斷矯正主觀感受導(dǎo)致的執(zhí)行錯誤和判斷偏差。
然而,無論是夸贊,還是反思,其實都不容易。
因為我們作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,你的視角,你的立場,你的利益和團隊成員都不一樣。
夸多了,你會擔(dān)心會不會影響到其他成員的積極性,會不會讓他產(chǎn)生驕傲自滿。
批評重了,你又會擔(dān)心是不是太打擊了他,會不會讓他開始畏手畏腳,不敢犯錯。
這個時候,除了學(xué)會轉(zhuǎn)變視角,找到“最大公約數(shù)”,能不能運用語言的藝術(shù)來“四兩撥千斤”,也很重要。
所以,今天我們就來聊聊兩個跟F有關(guān)的理論,一個教你如何“贊美”,一個教你如何“反思”。
相信我,用好了這兩個理論,會對我們帶團隊的效果有一個質(zhì)的提升。
第一個跟夸贊有關(guān)的理論,叫“FFC”理論。
所謂FFC贊美法,就是指在贊美一個人的時候,遵循以下邏輯:
先用細膩的語言來表達自己的感受——Felling(感覺)。
再通過陳述事實中的某些細節(jié),讓對方相信你的感受是真的——Fact(事實)。
最后通過比較,讓對方對你的贊美有一個更加立體的感知——Compare(比較)。
我們來舉個例子:
下屬做完匯報,你不咸不淡的來一句:
小李的直播匯報做的很不錯,看得出來下功夫了,下次再努力。
聽起來就很敷衍是不是?好像是贊美,好像又是在批評。
聽著敷衍、模糊,那你的贊美也很難給對方起到激勵的作用。
如果用FFC贊美法試一試。
小李剛才的匯報做的很好,其中直播數(shù)據(jù)根據(jù)時間段的波動,做到了量化,詳實,哪些數(shù)據(jù)的總結(jié),以及反應(yīng)的問題值得大家參考和歸因討論——這是你的直觀感受。
繼續(xù),特別是他提出的直播改進方案,對主播、畫面、設(shè)備、投放、話術(shù)的建議有很強的實踐性——這是事實。
我們對比上次的直播總結(jié),小李在哪些方面有了新的思考,哪些數(shù)據(jù)有了提升,這是用了心的,我們可以朝著這個方向繼續(xù)前進——這是比較。
這么一比較,同樣是夸獎,是不是我們使用FFC法則的讓人更受用,更知道在哪個方面去下功夫?
那么,為什么FFC法則能讓夸贊變得更有用呢?
這是因為大部分人在夸贊別人的時候,使用的都是非常模糊的主觀評價,甚至連自己的感受都沒有。
相比較之下,F(xiàn)FC強化了“夸”與“被夸”的互動關(guān)系。
我先表達我的感受,這是給他定性。
我向你描述其中的細節(jié),這是說明我很重視你的發(fā)言,我在用心觀察和思考。
我描述關(guān)于你的對比,這既是讓你知道我是怎么想的,也是讓贊美做到量化,有方向感,讓別人感受到贊美的力量。
第二個就是跟批評反思有關(guān)的理論,叫“4F法則”。
首先明確一下,批評反思的目的是什么?
是為了矯正主觀性的偏差,站在客觀的角度幫助團隊走的更遠。
基于這種目的,那4F法則的出發(fā)點,一定是客觀事實,不是領(lǐng)導(dǎo)者在批評的時候,說“我覺得,我感覺”這樣的主觀感受。
也就是FFC法則中的第二個F:Fact,事實。
基于事實去反思,就是擺事實,講道理。
這個聽起來簡單,但做起來有一個很容易犯的錯誤。
這個錯誤就是預(yù)設(shè)立場。
如果員工的反思,一開始就是為自己辯解。
如果領(lǐng)導(dǎo)者的批評,一開始就是為了批判下屬。
那這樣的批評反思必然失去真實性,沒辦法達到“矯正”的核心目的,只是發(fā)泄你的情緒。
擺事實,是復(fù)述當(dāng)時的真實情況。
回憶當(dāng)時看到的、聽到的、做的,突出一個情景再現(xiàn)。
接著,就是運用4F法則的第二個F,其實也是FFC法則中的第一個F:感覺。
但注意,這是領(lǐng)導(dǎo)者去跟成員復(fù)盤,挖掘根源問題,你對于這件事的主觀感受是什么?你當(dāng)時出于什么考慮做出了這樣的反饋,現(xiàn)在你的體會是什么?
在團隊復(fù)盤當(dāng)中,面對問題的存在,成員的思考,絕大多數(shù)情況下是受領(lǐng)導(dǎo)者的情感支配。
領(lǐng)導(dǎo)者的情緒必須要穩(wěn)定,對事不對人,奔著解決問題去。
所以,在回顧事實的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要引導(dǎo)成員的情緒,探尋問題的根源。
比如回顧的事實顯示,這次競標(biāo)的失敗是因為做的準備工作不夠充分。
那究竟是什么原因,導(dǎo)致我們在競標(biāo)之前沒有充分準備呢?
是天生的馬虎?那是不是在流程上就要有相應(yīng)的改進?在個人情緒中就要格外的注意?
如果這次競標(biāo)輕敵了?那是不是下次要提前了解對手的情況?我們在哪些方面可以更加細心,總結(jié)出方法?
通過客觀存在的事實,分析背后的情感,找到產(chǎn)生情感,或者是導(dǎo)致行為的原因,這就是4F法則的第三個F:Finding,發(fā)現(xiàn)。
到這不是結(jié)束,找到問題之后就是解決問題,這才是核心目的。
作為團隊領(lǐng)導(dǎo)者,我們得明白,錯誤是不可避免的,有時候你明明知道他這么做會犯錯,但你還是得忍著去強行用命令糾正他,而是看著他犯錯之后,再來復(fù)盤。
因為只有他自己做一遍,知道錯在哪里了,復(fù)盤之后知道怎么解決,下一次才可能讓他不會犯錯,
這就是4F法則的最后一個F:Future,未來。
我們的目的是為了讓團隊未來做的更好,避免現(xiàn)在出現(xiàn)的問題,領(lǐng)導(dǎo)者的眼光要在未來時。
簡單的介紹完了FFC法則和4F法則,我們其實可以發(fā)現(xiàn)一個問題:
贊美和批評反思,有很大的共通之處。
比如4F中的前兩個F,其實就是FFC法則中的“感受”和“事實”。
之所以有這種相似,是因為不管是夸贊,還是批評反思,根本目的都是相同的:
通過你的情緒,來影響團隊中的主觀的人,做好現(xiàn)實中客觀的事。
當(dāng)然,這也給了我更深層次的感悟。
我們作為客觀世界的一份子,受客觀世界“不變”的影響。
比如重力,從出生到死亡,在地球上都是不變的。
但是我們對于世界的認知,卻是“主觀”的,是“變化”的。
比如基于重力,我們在物理學(xué)取得巨大的突破,知道怎么控制重力改變現(xiàn)實。
作為人,在世界中的一切活動,一切商業(yè)行為,都是試圖用自己的主觀改造客觀,讓它更符合我們主觀中的想象,達到我們的理想狀態(tài)。
所謂做企業(yè),帶團隊,也是一樣。
我們今天講的理論,無論是FFC,還是4F,歸根結(jié)底,都是再講同一件事:
在以“人”為主體構(gòu)成的社會中,想要做成事情,既要遵循客觀,也要尊重人的主觀感受。
管理,也是對人性和客觀事實結(jié)合的探究。